Was ist die Teamverwaltung?
Mit der Teamverwaltung lädst du weitere Personen in dein taxtello-Konto ein. Jede Person erhält eine eigene Anmeldung und eine Rolle, damit klar ist, was sie sehen oder bearbeiten darf.
Du findest die Teamverwaltung unter Einstellungen → Mitglieder. Der Tab erscheint nur im Plan Pro.
Mitglied einladen
Klicke auf + Mitglied einladen, gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle aus. taxtello sendet danach eine Einladung an diese Adresse.
Offene Einladungen werden in der Mitgliederansicht angezeigt. Du kannst eine Einladung zurückziehen, solange sie noch nicht angenommen wurde.
Rollen
Die verfügbaren Rollen heißen in taxtello Owner, Admin, Mitglied und Betrachter.
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Owner | Hauptverantwortliche Person des Kontos. Diese Rolle kann nicht wie ein normales Mitglied entfernt werden |
| Admin | Kann Mitglieder verwalten und hat weitreichende Rechte im Konto |
| Mitglied | Kann im normalen Arbeitsablauf mit Buchungen, Belegen und anderen Daten arbeiten |
| Betrachter | Kann Daten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen |
Welche Bereiche eine Rolle genau öffnen oder bearbeiten kann, hängt zusätzlich von Plan, Kontostatus und einzelnen Funktionen ab.
Mitglieder verwalten
Admins und Owner können Rollen ändern, Mitglieder entfernen und offene Einladungen zurückziehen. Der Owner ist besonders geschützt und kann nicht wie ein normales Mitglied entfernt werden.
Wenn eine Person das Konto nicht mehr nutzen soll, entferne sie zeitnah aus der Mitgliederliste.
Begrenzungen
Pro enthält 5 Plätze. Oben in der Mitgliederliste zeigt taxtello, wie viele Plätze belegt sind. Offene Einladungen können dabei mitzählen, weil ein Platz reserviert wird.
Wenn eine Einladung nicht funktioniert, prüfe, ob die E-Mail-Adresse bereits in einem anderen taxtello-Konto verwendet wird oder ob schon eine offene Einladung für diese Adresse besteht.
Tipp: Vergib nur so viele Rechte wie nötig. Für reine Einsicht reicht meist die Rolle Betrachter.