Wofür ist das Aktivitätsprotokoll da?
Im Aktivitätsprotokoll siehst du wichtige Änderungen in deinem taxtello-Konto. Das hilft dir nachzuvollziehen, wer etwas geändert hat und wann eine Aktion passiert ist.
Du findest den Bereich unter Einstellungen → Aktivität.
Welche Aktionen erscheinen dort?
taxtello protokolliert viele schreibende Aktionen. Dazu können zum Beispiel gehören:
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Buchungen und Belege | Buchungen anlegen, ändern oder löschen und Belege hochladen, verknüpfen oder löschen |
| Rechnungen und Zahlungen | Rechnungen erstellen, versenden oder stornieren und Zahlungen erfassen |
| Kontakte und Zusammenarbeit | Kontakte bearbeiten, Teammitglieder verwalten oder Steuerberater-Zugänge ändern |
| Abschluss und Daten | Monate festschreiben oder wieder öffnen, sofern diese Aktion verfügbar ist, sowie Daten exportieren |
Nicht jede kleine Anzeige oder jeder reine Seitenaufruf wird als Aktivität geführt. Im Mittelpunkt stehen Aktionen, die Daten verändern oder für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit wichtig sind.
Was steht in einem Eintrag?
Ein Eintrag zeigt in der Regel die Aktion, den Zeitpunkt und die beteiligte Person. Je nach Vorgang können außerdem betroffene Objekte oder weitere Details sichtbar sein.
In Teamkonten ist das besonders hilfreich, weil du sehen kannst, ob eine Änderung von dir oder von einem anderen Mitglied vorgenommen wurde.
Suchen und filtern
Je nach Ansicht kannst du das Aktivitätsprotokoll durchsuchen, seitenweise durchgehen oder nach bestimmten Begriffen eingrenzen. Das ist praktisch, wenn du eine Änderung an einem bestimmten Tag oder zu einem bestimmten Objekt suchst.
Wofür ist das Protokoll hilfreich?
Das Protokoll hilft dir bei Rückfragen im Team, bei der Vorbereitung von Unterlagen und bei der eigenen Kontrolle. Es ersetzt aber keine steuerliche Prüfung und keine Verfahrensdokumentation.
Tipp: Wenn dir eine Zahl plötzlich anders vorkommt, prüfe zuerst das Aktivitätsprotokoll rund um den betreffenden Zeitraum. Oft erkennst du dort, welche Änderung die Abweichung erklärt.