Mikrofon im Rechnungsformular
In der Rechnungs-Erfassung (Rechnungen → Neue Rechnung) findest du über den Positionen das Feld Position per Satz erstellen. Dort startet das Mikrofon-Symbol („Per Sprache eingeben") die Aufnahme; ein zweiter Klick stoppt sie. Während der Aufnahme zeigt die App einen roten Aufnahme-Indikator mit Timer. Maximale Dateigröße pro Aufnahme: 1 MB (entspricht bei durchschnittlicher Kompression etwa 60 Sekunden).
Was du sprechen kannst
Sprich einen oder mehrere zusammenhängende Sätze mit den Eckdaten einer Rechnungs-Position. Beispiele:
- „Beratungsstunde Mai zwei Stunden zu 120 Euro netto, Kunde Schmidt Müller GmbH."
- „Webdesign-Pauschale 2400 Euro netto plus 19 Prozent für die taxtello GmbH."
- „Drei Stunden Coaching zu 90 Euro brutto am 14. Mai, Empfänger Anna Beispiel."
Die KI extrahiert daraus Positionen, Mengen und Einzelpreise und trägt den genannten Kunden als Suchtext ins Kundenfeld ein. Das Ergebnis erscheint als Entwurf im Rechnungsformular; du prüfst und korrigierst, bevor du speicherst.
Sprach-Eingabe – einheitlich über deutsche Server
Aus Datenschutzsicht ist der Pfad in allen Browsern gleich:
- Alle Browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari u. a.): Aufnahme über MediaRecorder, dann verschlüsselt an Taxtello-Server (Mittwald, DE) und dort von einem Whisper-Modell (whisper-large-v3-turbo) auf Mittwald AI Hosting in Deutschland transkribiert. Die Verarbeitung der Audiodaten für die Sprach-Eingabe erfolgt auf deutschen Servern. Audiodaten werden bei taxtello nicht gespeichert.
- Die geräte- oder Google-/Apple-eigene Web Speech API (bei der die Audiodaten den Browser direkt an den Browser-Hersteller verlassen würden) wird bewusst nicht genutzt – damit die Sprachverarbeitung ausschließlich auf deutscher Infrastruktur stattfindet.
Mehr in der Datenschutzerklärung § 9.
Voraussetzungen
- KI-Funktionen aktiv (Einstellungen → KI & Datenschutz). Die KI-Funktionen (Mittwald AI Hosting, Deutschland) sind standardmäßig aktiv und jederzeit deaktivierbar: siehe KI-Funktionen.
- Mikrofon-Berechtigung des Browsers für
app.taxtello.de(wird beim ersten Klick einmalig abgefragt). - Berufsgeheimnisträger (Steuerberater, Anwälte, Ärzte etc.) sind strukturell ausgeschlossen: das Mikrofon erscheint dort nicht.
- Das Feld Position per Satz erstellen lässt sich mit dem × ausblenden. Über Position per Satz erstellen einblenden holst du es zurück.
Stolperfallen und Tipps
- Hintergrundgeräusche drücken die Transkriptions-Qualität. Aufnahme aus ruhiger Umgebung lohnt sich.
- Eigennamen / Fachbegriffe: Die KI versteht Standard-Deutsch gut, aber Firmen-Eigennamen können falsch transkribiert werden. Prüfe diese Stellen vor dem Speichern.
- Beträge: „120 Euro netto" wird korrekt erkannt; bei Brutto-Beträgen sprich explizit „brutto" mit.
Tipp: Voice ist am wertvollsten, wenn du mobil unterwegs bist und schnell eine Rechnung diktieren willst. Am Schreibtisch ist Tippen oft schneller.