Warum Storno statt Bearbeitung?
Mit dem Fertigstellen wird eine Rechnung in taxtello festgeschrieben. Soll sie vollständig aufgehoben werden, nutzt du eine Storno-Gegenrechnung und rechnest die Leistung bei Bedarf mit einer neuen Rechnung ab. Nicht jeder Fehler erfordert diesen Weg: Sind nur Bezeichnung oder Anschrift desselben Empfängers falsch, nutze bei versendeten oder überfälligen Rechnungen Empfängerangaben korrigieren. Dabei entsteht ein eigenes Korrekturdokument; Rechnungsnummer und Beträge bleiben unverändert. Welche Berichtigung im Einzelfall erforderlich ist, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Storno erstellen
In der versendeten Rechnung wählst du „Stornieren". Im Dialog wählst du einen Korrekturgrund. Für Fehler in Rechnungsangaben und für die Rückabwicklung einer Leistung gibt es unterschiedliche Korrekturwege. Wähle den zum Vorgang passenden, zuvor fachlich geklärten Korrekturgrund; im Zweifel stimmst du das mit deiner Steuerberatung ab. Eine Rechnungsberichtigung muss eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezogen sein. Ob zusätzlich eine bereits abgegebene Steuererklärung oder eine Umsatzsteuer-Anmeldung berichtigt werden muss, ist gesondert zu prüfen. taxtello erzeugt eine Storno-Gegenrechnung mit:
- Eigener Rechnungsnummer aus deinem Nummernkreis
- Referenz auf die ursprüngliche Rechnung (storno_of)
- Positionen mit negativen Beträgen (Storno hebt die Ursprungsrechnung auf)
- Hinweis „Stornorechnung zu Rechnung RG-2026-014"
Neue Rechnung erstellen
Wenn du die ursprüngliche Rechnung mit einer Storno-Gegenrechnung vollständig aufgehoben hast und die Leistung weiterhin abrechnen willst, erstellst du anschließend eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer. Der Stornobeleg verweist auf die aufgehobene Rechnung und dokumentiert deren Aufhebung.
Bei einer Rechnungsberichtigung nach § 31 Abs. 5 UStDV werden dagegen fehlende oder falsche Angaben durch ein Dokument ergänzt oder berichtigt, das eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezogen ist. Dafür muss die Rechnung nicht vollständig aufgehoben und neu abgerechnet werden. Sind nur Bezeichnung oder Anschrift desselben Empfängers falsch, bietet taxtello bei versendeten oder überfälligen Rechnungen Empfängerangaben korrigieren. Welcher Weg für deinen Fall passt, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Zahlungen auf Storno-Rechnungen
Zahlungen können nicht auf Storno-Rechnungen gebucht werden. Wenn eine Zahlung bereits eingegangen war, erstatten sie dem Kunden zurück oder verrechnen sie mit der neuen Rechnung.
Nur der Empfänger ist falsch
Stimmen nur Bezeichnung oder Anschrift des Empfängers nicht, brauchst du keinen Storno. Bei versendeten Rechnungen findest du die Aktion Empfängerangaben korrigieren, direkt vor Stornieren. Sie erzeugt ein eigenes Korrekturdokument mit der neuen Anschrift und verschickt es per E-Mail. Rechnungsnummer und Beträge bleiben unverändert. Die Aktion gibt es nur für versendete oder überfällige Rechnungen. Die Korrektur erscheint danach im Bereich Korrekturen der Empfängerangaben der Rechnung.
Welche Fehler du in taxtello über den Stornoweg korrigierst
Für bestimmte Fehler nutzt taxtello eine Storno-Gegenrechnung und anschließend gegebenenfalls eine neue Rechnung. Das beschreibt den angebotenen Produktablauf. Welche steuerliche Berichtigung im Einzelfall erforderlich ist, hängt vom Fehler ab. Für Bezeichnung und Anschrift desselben Empfängers gibt es die gesonderte Funktion Empfängerangaben korrigieren.
- Falscher Betrag oder falscher Steuersatz
- Falscher Leistungszeitraum
- Falscher Kunde
- Leistung wird nicht erbracht oder zurückgenommen
Wann kein Storno nötig ist
- Kunde hat noch nicht gezahlt und du willst nur das Zahlungsziel verlängern → setze einfach eine neue Fälligkeit per Kommentar/Absprache
- Kleinere Textkorrekturen im Entwurf → der Entwurf bleibt bis zum Fertigstellen bearbeitbar. Ab dem Fertigstellen ist die Rechnung festgeschrieben, auch wenn sie noch nicht versendet wurde.
Tipp: Eine fertiggestellte Rechnung änderst du in taxtello nicht nachträglich. Nutze dafür die vorgesehenen Korrektur- oder Stornofunktionen. Welche Berichtigung steuerlich nötig ist, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.