taxtello nutzt KI-Funktionen, um wiederkehrende Arbeitsschritte schneller zu machen. Dazu gehören zum Beispiel Belegerkennung, Vorschläge für Kostenarten, Belegzuordnung, Kontoauszug-Import, Spracheingabe und interne Unterstützung bei Support-Anfragen.
Die KI-Funktionen sind standardmäßig aktiv. Du kannst sie in den Einstellungen im Bereich KI & Datenschutz deaktivieren und später wieder aktivieren.
Wofür nutzt taxtello KI?
Die KI soll dir Arbeit abnehmen, aber keine Entscheidung ungeprüft für dich treffen. Prüfe erkannte Daten und Vorschläge deshalb immer kurz, bevor du sie übernimmst.
Typische KI-Funktionen sind:
| Funktion | Wobei sie hilft |
|---|---|
| Belege erkennen | Betrag, Datum, Lieferant und Steuerwerte aus einem Beleg auslesen |
| Kontoauszüge importieren | Buchungen aus hochgeladenen Kontoauszügen vorbereiten |
| Belege verknüpfen | passende Belege und Buchungen schneller zusammenbringen |
| Kostenart vorschlagen | eine passende Einordnung auf Basis von Text, Betrag und Kontext vorschlagen |
| Rechnungen per Sprache erstellen | gesprochene Angaben in Text umwandeln und das Rechnungsformular vorbereiten |
| Support vorbereiten | bei Support-Anfragen intern bei Recherche und Antwortentwurf helfen |
Nicht jede Funktion erscheint an jeder Stelle in taxtello. Welche Vorschläge du siehst, hängt davon ab, was du gerade bearbeitest und welche Daten vorhanden sind.
Was passiert bei Support-Anfragen?
Wenn du dem Support schreibst, kann taxtello intern einen Antwortentwurf vorbereiten. Dieser Entwurf wird nicht automatisch an dich gesendet.
Die finale Antwort wird immer manuell geprüft und persönlich verschickt.
Wo kann ich KI-Funktionen steuern?
Öffne Einstellungen → KI & Datenschutz. Dort siehst du, ob die KI-Funktionen aktiv sind, und kannst sie deaktivieren oder wieder aktivieren.
Wenn du die KI-Funktionen deaktivierst, werden neue Belege, Kontoauszüge, Sprachaufnahmen und ähnliche Inhalte nicht mehr zur KI-Verarbeitung an Mittwald AI Hosting übermittelt. Bereits erkannte oder gespeicherte Daten bleiben erhalten.
Wenn KI-Funktionen gesperrt sind
Bei bestimmten besonders schutzbedürftigen Berufsgruppen sperrt taxtello die KI-Funktionen. Dann können sie im Konto nicht genutzt werden, auch wenn sie sonst standardmäßig aktiv wären.
Den Status findest du ebenfalls unter Einstellungen → KI & Datenschutz im Bereich Berufsgeheimnisträger & Datenschutz.
Wo werden KI-Anfragen verarbeitet?
KI-Anfragen laufen über Mittwald AI Hosting in Deutschland. Laut Datenschutzerklärung werden die übermittelten Inhalte nicht für KI-Training verwendet und nach der Verarbeitung nicht dauerhaft bei Mittwald gespeichert.
Für die Spracheingabe nutzt taxtello ebenfalls die Verarbeitung über Mittwald AI Hosting. Die Aufnahme wird nur erstellt, wenn du die Sprachfunktion aktiv verwendest.
Was KI nicht ersetzt
KI-Vorschläge sind eine Arbeitshilfe. Sie ersetzen nicht deine Prüfung und keine steuerliche Beratung.
Wenn ein erkannter Betrag, eine Kostenart oder ein vorgeschlagener Zusammenhang nicht plausibel wirkt, prüfe den Beleg oder die Buchung manuell und korrigiere die Angaben vor dem Speichern.
Wenn KI deaktiviert ist
Wenn du KI-Funktionen deaktivierst, funktionieren bestimmte Komfortfunktionen nicht oder nur eingeschränkt. Belege müssen dann stärker manuell erfasst werden, PDF-Kontoauszüge können je nach Importweg nicht automatisch ausgelesen werden, und Vorschläge für Kostenarten oder Belegzuordnungen entfallen.
Mehr Details: In der Datenschutzerklärung findest du die ausführlichen Informationen zu Verarbeitung, Anbieter und Rechtsgrundlagen.