In taxtello kannst du Kontoauszüge importieren, damit du Bankbewegungen nicht einzeln abtippen musst. Nach dem Import prüfst du die erkannten Umsätze und entscheidest, welche Zeilen übernommen werden sollen.
CSV-Dateien sind meistens am zuverlässigsten, weil die Umsätze dort bereits als Tabelle vorliegen. PDF-Dateien können ebenfalls funktionieren, brauchen aber mehr Prüfung, weil taxtello die Daten erst aus dem Dokument auslesen muss. Auch camt.053-Dateien (XML) enthalten die Umsätze bereits strukturiert.
Kontoauszug importieren
Du findest den Import in der Seitenleiste unter Bank → Kontoauszüge. Die Seite heißt Kontoauszug importieren.
Ziehe die Datei in den Uploadbereich oder wähle sie über Datei wählen aus. Danach analysiert taxtello den Kontoauszug und wechselt automatisch in die Prüfansicht.
Bevor etwas übernommen wird, bekommst du eine Vorschau. Prüfe dort besonders Datum, Buchungstext, Betrag, Kategorie und Steuersatz.
Welche Dateien kann ich importieren?
taxtello unterstützt Kontoauszüge als CSV, PDF und camt.053-XML.
Für CSV-Dateien gilt in der Uploadansicht ein Limit von 10 MB. Für PDF-Dateien gilt ein Limit von 25 MB, für camt.053-XML-Dateien ein Limit von 4 MB. PDF-Auszüge dürfen außerdem höchstens 30 Seiten haben. Wenn eine Datei zu groß ist, teilst du den Auszug am besten auf oder exportierst bei deiner Bank einen kürzeren Zeitraum.
CSV ist die beste Wahl, wenn deine Bank den Export anbietet. Achte darauf, dass die Datei die wichtigsten Spalten enthält, zum Beispiel Datum, Betrag und Buchungstext oder Verwendungszweck.
PDF-Kontoauszüge können ebenfalls importiert werden, wenn die Daten gut lesbar sind. Bei gescannten, ungewöhnlich aufgebauten oder sehr langen PDFs kann die Erkennung ungenauer sein oder der Import abgelehnt werden. Prüfe die Vorschau dann besonders genau.
Wenn die KI-Verarbeitung in deinem Konto deaktiviert ist, steht der PDF-Import nicht zur Verfügung. CSV-Dateien und camt.053-XML kannst du weiterhin importieren, sofern das Format erkannt wird.
Unterstützte Banken und Formate
taxtello kann viele gängige Bankformate erkennen. Ob ein Import gut funktioniert, hängt aber nicht nur vom Banknamen ab, sondern auch vom konkreten Exportformat.
Bei CSV-Dateien erkennt taxtello übliche Spaltenbezeichnungen und Bankformate. Bei PDFs nutzt taxtello je nach Datei feste Parser oder eine KI-gestützte Erkennung.
Wenn taxtello eine Datei nicht richtig erkennt, prüfe zuerst, ob deine Bank ein anderes CSV-Format anbietet oder ob der Auszug einen kürzeren Zeitraum enthalten kann.
Vorschau prüfen
In der Prüfansicht siehst du die erkannten Umsätze, den erkannten Zeitraum und Hinweise, falls etwas auffällig wirkt. Je nach Datei kann taxtello außerdem anzeigen, ob ein Saldo-Check möglich war oder ob Buchungen fehlen könnten.
Jede erkannte Zeile kann vor dem Import geprüft werden. Du kannst Zeilen auswählen oder abwählen und bei CSV- und PDF-Dateien viele Angaben direkt korrigieren, zum Beispiel Datum, Buchungstext, Betrag, Kategorie oder Steuersatz. Bei camt.053-Dateien sind Datum, Buchungstext, Betrag und Steuersatz gesperrt, weil sie unverändert aus der Datei stammen. Die Kategorie kannst du dort ändern.
Erst wenn du den Import bestätigst, werden die ausgewählten Zeilen als Buchungen übernommen.
Doppelte Umsätze vermeiden
Wenn du denselben Kontoauszug oder überlappende Zeiträume mehrfach importierst, können doppelte Umsätze entstehen. taxtello versucht, mögliche Duplikate zu erkennen und in der Vorschau zu markieren.
Prüfe solche Hinweise vor dem Import. Du kannst die Ansicht auf Duplikate filtern oder nur neue Zeilen auswählen.
Import rückgängig machen
Unter dem Uploadbereich kann taxtello bisherige Importe anzeigen. Dort siehst du zum Beispiel Datum, Datei, Bank, Anzahl der importierten Buchungen und den erkannten Zeitraum.
Wenn ein Import noch rückgängig gemacht werden kann, erscheint dort die Aktion Rückgängig. Dabei werden die Buchungen aus diesem Import gelöscht. Das ist nicht möglich, wenn betroffene Monate bereits festgeschrieben sind.
Wenn aus einem Import bereits Zahlungen mit Rechnungen verknüpft wurden, löst taxtello diese Verknüpfungen beim Rückgängigmachen ebenfalls.
Unterschied zu Backups
Der Kontoauszug-Import ist dafür gedacht, Bankbewegungen in taxtello zu übernehmen.
Eigene Backup-Exporte dienen dazu, einen Datenstand aufzubewahren. Verwende sie nicht, um Fehlimporte durch die Rückkehr zu einem früheren Stand der Buchhaltung zu korrigieren. Bei Datenverlust klärst du mit dem Support, ob eine kontrollierte Wiederherstellung möglich ist. Mehr dazu findest du unter Daten-Backup & Restore.
Tipp: Importiere lieber kleinere Zeiträume und prüfe die Vorschau direkt. Das macht doppelte Umsätze, fehlende Kategorien und ungewöhnliche Beträge viel leichter erkennbar.