In taxtello erfasst du deine Einnahmen und Ausgaben als Buchungen. Eine Buchung steht dabei für einen einzelnen Geschäftsvorgang, zum Beispiel eine bezahlte Kundenrechnung, ein Software-Abo, Büromaterial oder eine Fahrtkosten-Ausgabe.
Wichtig ist vor allem, dass du den Zahlungsvorgang richtig einordnest. Für die EÜR ist in der Regel das Datum entscheidend, an dem Geld eingegangen oder abgeflossen ist. In taxtello ist das deshalb das Datum der Buchung.
Was gehört zu einer Buchung?
Für eine Buchung brauchst du die wichtigsten Angaben zum Vorgang: Datum, Betrag und einen kurzen Buchungstext.
Das Datum ist meistens das Zahlungsdatum, also der Tag, an dem das Geld eingegangen oder abgegangen ist. Den Betrag erfasst du als Bruttobetrag in Euro. Bei Ausgaben ordnest du die Buchung außerdem über eine Kostenart ein, zum Beispiel als Software, Büromaterial oder Bewirtungskosten.
Der Buchungstext hilft dir später, den Vorgang wiederzuerkennen. Schreibe hier lieber etwas Konkretes wie „Adobe Creative Cloud Mai 2026" statt nur „Software".
Neue Buchung anlegen
Eine neue Buchung kannst du im Bereich Buchungen anlegen. Dort wählst du den passenden Monat aus und erfasst Einnahmen oder Ausgaben über den Buchungsdialog.
Je nach Ansicht kannst du eine neue Buchung auch über eine Schaltfläche wie „+ Buchung hinzufügen" oder „+ Buchung" starten. Wenn du regelmäßig mit der Tastatur arbeitest, können Tastenkürzel den Ablauf beschleunigen. Welche Tastenkürzel gerade verfügbar sind, hängt davon ab, wo du dich in taxtello befindest.
Nach dem Speichern erscheint die Buchung im passenden Monat und wird in deinen Auswertungen berücksichtigt.
Buchungen in der Monatsansicht bearbeiten
In der Monatsansicht siehst du die Buchungen eines bestimmten Monats in einer Liste. Dort kannst du eine Buchung öffnen und bearbeiten.
Einige Angaben kannst du auch direkt in der Liste ändern, ohne den kompletten Buchungsdialog zu öffnen. Klicke dazu auf die Zeile. Darunter klappt ein Bereich mit Kategorie und Steuersatz auf, den du mit Speichern übernimmst. Für Datum, Buchungstext und Betrag wählst du Vollständigen Editor öffnen oder im Zeilenmenü Bearbeiten. Auch bei Bewirtungskosten, Geschenken und Fahrtkosten mit Kilometerpauschale öffnest du den Editor, weil dort zusätzliche Angaben nötig sind. Das ist praktisch, wenn du mehrere Buchungen nacheinander prüfen oder kleine Korrekturen vornehmen möchtest.
Fehlende oder ungültige Pflichtangaben werden hervorgehoben, damit du sie schnell ergänzen kannst. Wenn ein Monat bereits festgeschrieben ist, sind Änderungen an Buchungen gesperrt oder nur noch über dafür vorgesehene Korrekturwege möglich. taxtello zeigt dir dann einen entsprechenden Hinweis.
Belege aufteilen
Manchmal gehört ein Beleg nicht nur zu einer einzigen Position. Das kann zum Beispiel bei einem Beleg mit mehreren Steuersätzen oder bei Bewirtungskosten vorkommen.
Wenn taxtello einen solchen Fall erkennt oder die Funktion für den Beleg verfügbar ist, kannst du den Beleg aufteilen. Dabei prüfst du die vorgeschlagenen Beträge und Steuersätze und bestätigst die Aufteilung erst, wenn sie zum Beleg passt.
So bleibt der ursprüngliche Beleg nachvollziehbar, während die einzelnen Beträge sauber in deinen Buchungen und Auswertungen landen.
Bewirtungsbelege
Bewirtungsbelege brauchen oft ein bisschen mehr Aufmerksamkeit als normale Ausgaben. Neben Betrag und Datum können zum Beispiel Ort, Anlass und Teilnehmer wichtig sein.
Wenn du einen Bewirtungsbeleg hochlädst, kann taxtello versuchen, solche Angaben aus dem Beleg zu erkennen. Prüfe die erkannten Daten trotzdem sorgfältig und ergänze fehlende Informationen manuell, wenn sie für deine Unterlagen wichtig sind.
Bei Bewirtungskosten kann taxtello die steuerlich relevante Aufteilung in der Auswertung oder im Export berücksichtigen, wenn die Buchung entsprechend kategorisiert ist und die nötigen Angaben vorhanden sind. Im Buchungsdialog selbst steht aber vor allem im Vordergrund, dass Betrag, Datum, Kostenart und Belegdaten sauber erfasst sind.
Mehrere Buchungen bearbeiten
Wenn du mehrere Buchungen auf einmal bearbeiten möchtest, kannst du sie in der Monatsansicht auswählen und gemeinsame Aktionen verwenden, sofern diese in deinem Konto verfügbar sind.
Das ist hilfreich, wenn du zum Beispiel mehrere Buchungen als geprüft markieren oder ausgewählte Buchungen löschen möchtest.
Tipp: Erfasse Buchungen möglichst zeitnah und mit einem verständlichen Buchungstext. Das spart dir später viel Sucherei, besonders wenn du Monate abschließt, Auswertungen prüfst oder Unterlagen für deinen Steuerberater vorbereitest.