Kostenarten helfen dir, Ausgaben verständlich einzuordnen. Statt später in einer langen Liste einzelner Buchungen zu suchen, siehst du dadurch zum Beispiel, wie viel du für Software, Büromaterial, Telefon, Fahrtkosten oder Bewirtungskosten ausgegeben hast.
Im Buchungsdialog heißt das Feld Kostenart. Es erscheint bei Ausgaben. Für Einnahmen stehen eher der Buchungstext und der passende Umsatzsteuersatz im Vordergrund.
Kostenart auswählen
Wenn du eine Ausgabe erfasst, kannst du im Feld Kostenart nach einer passenden Kostenart suchen. taxtello zeigt Standard-Kostenarten und, falls vorhanden, deine eigenen Ergänzungen an.
Häufig genutzte Kostenarten erscheinen schneller wieder, damit du ähnliche Buchungen nicht jedes Mal neu suchen musst.
Wähle die Kostenart, die den Vorgang am besten beschreibt. Bei Unsicherheit ist eine allgemeinere Kostenart oft besser als eine sehr spezielle eigene Bezeichnung, die später in Auswertungen schwer vergleichbar ist.
Eigene Kostenarten
Die Standardliste deckt viele typische Fälle ab, zum Beispiel Software, Webhosting, Büromaterial, Telefon, Fahrtkosten, Versicherungen, Bank, Bewirtungskosten oder Sonstiges.
Wenn du eine eigene Kostenart brauchst, kannst du sie in den Einstellungen unter Buchungsdaten ergänzen, sofern du die nötigen Rechte hast. taxtello prüft dabei, ob es bereits eine passende Standard-Kostenart gibt oder ob der Name zu ungenau wirkt.
Eigene Kostenarten sind vor allem sinnvoll, wenn du Ausgaben intern genauer auswerten möchtest. Für Exporte bleiben die hinterlegten Zuordnungen im Hintergrund maßgeblich.
Vorschläge von taxtello
taxtello kann eine Kostenart vorschlagen, wenn genug Informationen vorhanden sind. Das kann zum Beispiel aus dem Buchungstext, einem erkannten Beleg, einer früheren Auswahl oder einer bekannten Händlerzuordnung entstehen.
Solche Vorschläge sind eine Hilfe, aber keine endgültige Entscheidung. Prüfe die Kostenart kurz, bevor du die Buchung speicherst.
Steuersatz auswählen
Bei Ausgaben erfasst du den MwSt-Satz (Vorsteuer). Bei Einnahmen erfasst du den USt-Satz.
Typische Sätze sind:
| Satz | Wann er typischerweise vorkommt |
|---|---|
| 19 % | viele Waren und Dienstleistungen |
| 7 % | bestimmte ermäßigte Leistungen oder Waren |
| 0 % | zum Beispiel steuerfreie oder nicht vorsteuerrelevante Vorgänge |
taxtello kann bei vielen Kostenarten einen passenden Standardsatz vorschlagen. Trotzdem kann der richtige Satz im Einzelfall abweichen, etwa bei Auslandsvorgängen, steuerfreien Leistungen oder besonderen Belegen.
Kleinunternehmer
Wenn dein Konto als Kleinunternehmer geführt wird, arbeitet taxtello bei Umsatzsteuerfeldern entsprechend mit 0 %. In Rechnungen wird dann keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Prüfe die Besteuerungsart in deinen Steuerdaten, wenn Steuersätze anders angezeigt werden als erwartet.
Wenn etwas nicht passt
Wenn eine Kostenart oder ein Steuersatz ungewöhnlich wirkt, zeigt taxtello an einigen Stellen Hinweise an. Du kannst die Buchung dann prüfen und korrigieren.
Besonders bei Bewirtungskosten, Geschenken, Privatentnahmen oder Anlagegütern lohnt sich ein kurzer Blick auf die zusätzlichen Hinweise im Buchungsdialog.
Tipp: Nutze möglichst die vorhandenen Kostenarten und ergänze eigene nur, wenn du sie wirklich für deine Auswertung brauchst. Je einheitlicher du buchst, desto hilfreicher werden Auswertungen, Exporte und spätere Prüfungen.