Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, kurz EÜR, ist eine einfache Art, deinen Gewinn zu ermitteln. Dafür stellst du deine betrieblichen Einnahmen und Ausgaben gegenüber.
Das Ergebnis ist dein Gewinn oder Verlust für den jeweiligen Zeitraum.
Was ist die EÜR?
Bei der EÜR geht es nicht um eine vollständige doppelte Buchführung mit Bilanz. Stattdessen wird vereinfacht betrachtet, was im Betrieb eingenommen wurde und welche betrieblichen Ausgaben angefallen sind.
Für viele Selbstständige, Freiberufler und kleinere Gewerbetreibende kann das die passende Form der Gewinnermittlung sein, solange sie nicht zur Buchführung und Bilanzierung verpflichtet sind.
Ob die EÜR für dich zulässig ist, hängt von deiner Tätigkeit, deiner Rechtsform und möglichen Buchführungspflichten ab. Wenn du unsicher bist, kläre das am besten mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin.
Warum ist das Zahlungsdatum so wichtig?
Bei der EÜR zählt grundsätzlich, wann Geld tatsächlich fließt.
Eine Einnahme wird normalerweise dann berücksichtigt, wenn dein Kunde bezahlt. Eine Ausgabe wird berücksichtigt, wenn du sie bezahlst.
Deshalb ist das Zahlungsdatum in der Buchhaltung so wichtig. Es reicht nicht immer, nur das Rechnungsdatum zu kennen. Wenn du im Dezember eine Rechnung schreibst, dein Kunde aber erst im Januar bezahlt, kann der Zahlungseingang für die EÜR in ein anderes Jahr fallen.
Was bedeutet das für deine Buchungen?
Erfasse Einnahmen und Ausgaben möglichst mit dem Datum, an dem das Geld wirklich eingegangen oder abgegangen ist.
Das hilft dir dabei, deine Monatsansichten, Auswertungen und die EÜR-Vorbereitung sauber zu halten. Besonders rund um den Jahreswechsel solltest du genauer hinschauen, weil Zahlungen aus Dezember und Januar schnell verwechselt werden.
Mehr zur normalen Erfassung findest du in den Artikeln Buchungen erfassen und Zahlungen auf Rechnungen erfassen.
Für einzelne Fälle gelten besondere Regeln, zum Beispiel bei regelmäßig wiederkehrenden Zahlungen rund um den Jahreswechsel. Mehr dazu findest du im Artikel Jahreswechsel und GoBD.
Was gehört in die EÜR?
In der EÜR werden betriebliche Einnahmen und betriebliche Ausgaben berücksichtigt.
Typische Einnahmen sind zum Beispiel bezahlte Kundenrechnungen oder Honorare. Typische Ausgaben sind Kosten für Software, Büro, Waren, Dienstleistungen, Reisen oder andere betriebliche Aufwendungen.
Nicht jede Zahlung auf deinem Konto ist automatisch eine Betriebseinnahme oder Betriebsausgabe. Private Vorgänge, Darlehen, Umbuchungen oder Sonderfälle müssen richtig eingeordnet werden.
Wie hilft dir taxtello dabei?
Wenn deine Buchungen sauber erfasst sind, können deine Einnahmen und Ausgaben in den Auswertungen zusammengeführt werden. So bekommst du einen schnellen Überblick über deinen Gewinn oder Verlust und kannst Unterlagen für deine Steuerunterlagen vorbereiten.
Für die Weitergabe an deine Kanzlei oder für eigene Prüfungen findest du die passenden Dateien im Export und Steuerberater-Paket.
Wichtig bleibt trotzdem: Die EÜR ist nur so gut wie die Daten, die du erfasst. Prüfe deshalb regelmäßig, ob alle relevanten Buchungen vorhanden sind, ob Belege verknüpft sind und ob die Kategorien stimmen.
Tipp: Achte besonders auf das Zahlungsdatum. Das ist bei der EÜR oft wichtiger als das Rechnungsdatum. Wenn du Zahlungseingänge und Ausgaben zeitnah erfasst, bleiben deine Auswertungen deutlich zuverlässiger.