taxtello verarbeitet Buchhaltungsdaten, Belege, Rechnungen und Kontodaten. Deshalb sind Schutz, Nachvollziehbarkeit und klare Datenverarbeitung besonders wichtig.
Dieser Artikel gibt dir einen Überblick. Die verbindlichen Details findest du in der Datenschutzerklärung, besonders im Abschnitt zur Auftragsverarbeitung.
Wo werden Daten verarbeitet?
Die taxtello-Anwendung läuft bei Mittwald in Deutschland. Sicherheitskopien und einzelne technische Dienste können über die in der Datenschutzerklärung und im AVV genannten Unterauftragnehmer verarbeitet werden.
Für KI-Funktionen nutzt taxtello Mittwald AI Hosting in Deutschland. Welche KI-Funktionen darunter fallen und wie du sie steuerst, findest du im Artikel KI-Funktionen.
Wenn du kostenpflichtige Pläne buchst, wird die Zahlungsabwicklung über Stripe verarbeitet. Die dafür eingebundenen Anbieter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
Verschlüsselung und Anmeldung
Die Verbindung zwischen deinem Browser und taxtello läuft verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash abgelegt.
Zusätzlich kannst du dein Konto mit mehrstufiger Anmeldung schützen, zum Beispiel mit einer Authenticator-App oder einem Passkey. Mehr dazu findest du im Artikel Mit Passkey anmelden.
Datenschutz im Alltag
taxtello gibt deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Daten werden nur verarbeitet, wenn sie für den Betrieb, die Vertragserfüllung, die Sicherheit oder eine von dir genutzte Funktion erforderlich sind.
KI-Funktionen sind standardmäßig aktiv und können in den Einstellungen unter KI & Datenschutz deaktiviert werden. Bei bestimmten Berufsgruppen mit besonderer Verschwiegenheitspflicht sperrt taxtello die KI-Funktionen.
Rechte und Verträge
Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen.
Informationen zur Auftragsverarbeitung findest du im Konto-Bereich unter Verträge und in der Datenschutzerklärung.
Datenlöschung
Wenn du dein Konto löschst, werden personenbezogene Daten nach den Regeln in der Datenschutzerklärung und im AVV gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Tipp: Erstelle vor einer Kontolöschung ein Backup oder einen passenden Export. Du bleibst selbst dafür verantwortlich, steuerlich relevante Unterlagen geordnet aufzubewahren.